IT-Beratung für Steuerkanzleien und Mittelstand
Ich gestalte, verbessere und dokumentiere IT-Systeme so, dass sie im Alltag zuverlässig laufen und in der Betriebsprüfung nachvollziehbar sind: vollständige Daten, unveränderte Daten, belegbare Abläufe.
Wen ich berate
Sie ziehen mich hinzu, wenn die IT Ihres Mandanten zum Prüfungsrisiko wird: Ich sorge für belastbare Systeme und führe den technischen Nachweis – vor, während und nach der Außenprüfung. Die steuerliche Würdigung und die Vertretung gegenüber dem Finanzamt bleiben vollständig bei Ihnen.
Sie beauftragen mich direkt, bevor die Prüfung angekündigt wird: Ich richte Ihre Systeme und Schnittstellen prüfungsfest ein und dokumentiere sie belegscharf – in enger Abstimmung mit Ihrer Steuerkanzlei, nicht an ihr vorbei.
Wenn das Finanzamt prüft, geht es immer öfter um die IT-Systeme selbst. Ein gerichtlicher IT-Gutachter kommt erst hinzu, wenn der Streit bereits eskaliert ist – ich arbeite davor.
Leistungen
Ich berate herstellerunabhängig und bevorzuge Lösungen, bei denen Ihre Daten in Ihrer Hand bleiben. Steuer- und Rechtsberatung gehören nicht zu meinen Leistungen; dafür bleiben Steuerberater und Anwälte zuständig.
Prozesse, Schnittstellen und Systeme, die zusammenpassen, statt nebeneinander herzulaufen.
Prüfungsfeste IT: Systeme, die vorab so gebaut und dokumentiert sind, dass sie einer Außenprüfung standhalten.
Open-Source- und Linux-Lösungen für Unternehmen, die Verschwiegenheit und Kontrolle ernst nehmen.
Das Prinzip
Ein Siegel bezeugte früher, dass eine Urkunde echt ist und niemand sie nachträglich verändert hat. In digitalen Unterlagen übernehmen das Prüfsummen und lückenlose Protokolle. Eine Prüfsumme ist der Fingerabdruck einer Datei: Ändert sich auch nur ein Zeichen, ändert sich die Prüfsumme. Wer sie mit dem sicher abgelegten Original vergleicht, sieht die Änderung sofort.
So lässt sich belegen, dass Daten vollständig und unverändert sind: genau das, was eine Außenprüfung sehen will. Systeme so zu bauen und zu dokumentieren, dass sie diesen Nachweis liefern, ist der Kern meiner Arbeit.
Arbeitsweise
Am Anfang steht ein kurzes Erstgespräch: Sie schildern Ihr Anliegen, ich sage Ihnen, ob es zu meinen Schwerpunkten passt. Jede inhaltliche Arbeit – von der ersten Einschätzung über Bestandsaufnahme und Konzept bis zur Umsetzung – vereinbaren wir, bevor sie beginnt: mit klarem Umfang und klarem Honorar, als Festpreis oder nach Tagessatz.
Jede Arbeit endet mit einem Dokument, das auch Dritte verstehen: Befund, Konzept oder Verfahrensdokumentation. Was Sie beauftragen, behalten Sie.
Angebote in Abschnitten, die einzeln beauftragt werden. Sie entscheiden selbst, welche Punkte Sie angehen und welche nicht.
Bestehende IT-Dienstleister und Ihre Steuerkanzlei binde ich ein, statt sie zu ersetzen. Berichte ohne Fachchinesisch.
Über mich
Seit mehr als zehn Jahren arbeite ich in IT-Betrieb und IT-Beratung, unter anderem für Architekturbüros, Anwaltskanzleien, Ärztehäuser und Wohnungsbaugesellschaften: Branchen, in denen Verschwiegenheit selbstverständlich ist.
Aus dem Betrieb kritischer Infrastruktur (KRITIS) bringe ich einen Maßstab mit, der auch kleinen Projekten guttut: lückenlose Dokumentation, nachvollziehbare Änderungen, Ausfallsicherheit.
Kontakt
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und schlage einen Termin für ein Erstgespräch vor. Oder rufen Sie einfach an – Ihr Anliegen muss dafür noch nicht ausformuliert sein.
Vertrauliche Unterlagen schicken Sie bitte erst nach Absprache. Wir vereinbaren dann einen sicheren Übertragungsweg.
